엑셀 파일을 열었는데 갑자기 이런 메시지가 나오는 경우가 있습니다.
파일 형식이 올바르지 않습니다
파일이 손상되어 열 수 없습니다
엑셀에서 파일을 복구하려고 시도합니다
업무 파일일수록 당황하기 쉽습니다.
특히 중요한 데이터가 들어 있다면 더 그렇죠.
다행히 대부분의 경우 엑셀 자체 기능만으로도 어느 정도 복구가 가능합니다.
생각보다 많은 사람들이 이 기능을 모르고 바로 포기하곤 합니다.
파일이 완전히 사라진 경우가 아니라면 몇 가지 방법으로 데이터 복구가 가능한 경우가 많습니다.
1 문제 상황
엑셀 파일 복구가 필요한 상황은 보통 다음과 같습니다.
- 엑셀 파일이 열리지 않음
- 파일이 손상되었다는 메시지 표시
- 열리긴 하지만 일부 데이터가 사라짐
- 저장 중 오류로 파일이 깨짐
특히 이런 상황이 자주 발생합니다.
- 컴퓨터 강제 종료
- 저장 중 프로그램 오류
- USB 이동 중 파일 손상
- 오래된 엑셀 버전 문제
파일 자체가 완전히 사라진 것이 아니라면 복구 가능성이 있는 경우가 많습니다.
2 발생 원인
엑셀 파일 손상은 여러 이유로 발생합니다.
가장 흔한 원인은 저장 중 프로그램 오류입니다.
파일을 저장하는 과정에서 프로그램이 멈추거나 컴퓨터가 종료되면 파일 구조가 깨질 수 있습니다.
또 하나는 디스크 오류입니다.
하드디스크나 USB 저장장치 문제 때문에 파일이 손상되는 경우도 있습니다.
그리고 의외로 많은 원인이 엑셀 계산 오류나 내부 데이터 충돌입니다.
엑셀은 복잡한 수식이나 매크로가 많은 파일에서 오류가 발생하기도 합니다.
그래서 엑셀 자체 복구 기능이 따로 존재합니다.
3 해결 방법 1
엑셀 내장 복구 기능을 사용하는 방법입니다.
가장 먼저 시도해야 하는 방법입니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 엑셀 실행
- 파일 메뉴 클릭
- 열기 선택
- 손상된 파일 선택
- 열기 옆 화살표 클릭
- 열기 및 복구 선택
이 기능을 실행하면 두 가지 옵션이 나타납니다.
복구
데이터 추출
복구는 파일 전체 복원을 시도합니다.
데이터 추출은 서식이나 일부 구조를 포기하고 값만 살리는 방식입니다.
보통 복구 → 실패하면 데이터 추출 순서로 시도합니다.
4 해결 방법 2
자동 복구 파일을 찾는 방법입니다.
엑셀에는 자동 저장 기능이 있습니다.
작업 중 임시 파일을 계속 만들어 두는 구조입니다.
다음 경로에서 찾을 수 있습니다.
C:\Users\사용자명\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
이 폴더 안에는 자동 저장된 엑셀 파일이 남아 있을 수 있습니다.
엑셀 메뉴에서도 확인 가능합니다.
파일 → 정보 → 통합 문서 관리 → 저장되지 않은 통합 문서 복구
생각보다 이 기능으로 복구되는 경우가 꽤 있습니다.
5 해결 방법 3
새 엑셀 파일에서 데이터만 불러오는 방법입니다.
손상된 파일 자체가 열리지 않을 때 사용하는 방법입니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 새 엑셀 파일 생성
- A1 셀 선택
- 다음 형식 입력
=파일이름!A1
이 방식은 손상된 파일과 연결해서 데이터를 불러오는 방법입니다.
수식이나 서식은 복구되지 않을 수 있지만 값 데이터는 살아나는 경우가 있습니다.
대용량 데이터 파일에서 종종 효과가 있습니다.
6 추가 해결 방법
그래도 엑셀 파일이 열리지 않는다면 다음 방법도 시도해 볼 수 있습니다.
엑셀 안전 모드 실행
실행창에서 excel /safe 입력 후 파일 열기
파일 이전 버전 복구
Windows 파일 속성에서 이전 버전 확인
CSV로 데이터 불러오기
데이터 → 텍스트/CSV 불러오기
또 하나의 방법은 바이러스 검사입니다.
악성 코드 때문에 파일이 손상되는 경우도 있기 때문입니다.
7 FAQ
엑셀 파일이 손상되었다고 나오면서 열리지 않습니다
파일 → 열기 → 열기 및 복구 기능을 먼저 사용합니다.
대부분 이 기능으로 데이터 일부 또는 전체 복구가 가능합니다.
저장하지 않은 엑셀 파일도 복구 가능한가요
가능한 경우가 있습니다.
파일 → 정보 → 통합 문서 관리 → 저장되지 않은 통합 문서 복구 메뉴를 확인합니다.
엑셀 파일 일부 데이터만 사라졌습니다
데이터 추출 기능을 사용하면 값 데이터만 복구되는 경우가 있습니다.
새 파일에서 외부 참조 방식으로 데이터를 불러오는 방법도 많이 사용됩니다.
엑셀 파일이 계속 손상되는 이유는 무엇인가요
저장 중 강제 종료, 디스크 오류, 매크로 오류 등 여러 원인이 있습니다.
중요 파일은 자동 저장과 백업을 함께 사용하는 것이 안전합니다.
엑셀 파일 복구는 생각보다 단순한 방법으로 해결되는 경우가 많습니다.
내장 복구 기능
자동 저장 파일
데이터 추출 방식
이 세 가지를 먼저 확인하는 것이 가장 현실적인 접근입니다.
파일이 완전히 삭제된 것이 아니라면 복구 가능성은 꽤 남아 있는 편입니다
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